你的位置:首页 > 技术支持 > 技术支持

如何选择考勤机?

2012/5/21 21:36:02点击:

市面上的适合中小企业使用的常见考勤机大致可分为三类,即电子打卡式考勤钟、感应卡考勤机和指纹考勤机,三种产品各有各的优缺点.怎样选择考勤机?

考勤机想必对大家来说都不陌生,上下班通过考勤机打卡是许多上班族每天必干的工作,也是企业用来考核员工是否按规定出勤的依据。作为频繁使用的产品,如何选购合适的考勤机是个比较头痛的问题,下面就让我们来了解一下这种不可缺的办公产品。

市面上的适合中小企业使用的常见考勤机大致可分为三类,即电子打卡式考勤钟、感应卡考勤机和指纹考勤机,三种产品各有各的优缺点。

一、电子打卡式考勤钟
电子类打卡机和机械类打卡机都属于打卡类产品,电子打卡式考勤钟是许多中小企业用得最多的考勤机,也是非常简单实用的一种。机械类打卡机一般适用于上千人的工厂,所以这里我们就不做过多的介绍。
电子类打卡机在考勤机内,设置了打印设备,通过使用打卡纸可以直接打印出原始考勤记录。这种产品的主要优点是直观明了,打卡的情况一目了然,不需要连接电脑就可以单机使用。
但使用时需要消耗专用的打卡纸,纸张用过就不能重复利用,长期使用需要消耗大量的打卡纸。而且打卡的效率比较低,统计烦琐,机械故障率较高,一般适用于100人以下的中小企业。

二、感应卡考勤机
感应卡考勤机是目前使用最广泛的一种考勤机,它采用感应卡作考勤卡,卡和机器无须接触,只需要靠近即可进行考勤。
其工作原理是:当卡靠近时,读写器向卡发一组固定频率的电磁波,卡片内的LC谐振电路产生共振,从而使电容内有了电荷,积累的电荷达到2V时,此电容为其它电路提供工作电压,将卡内数据发射出去或接取读写器的数据,完成考勤过程。
感应卡式的考勤机考勤快速、方便,平均考勤一个人只用0.1秒即可完成,而且使用的感应卡可以重复利用。不过感应卡考勤机读取数据必须连接电脑,不能直观的显示出来。而且要搭配专门的感应卡才能使用,而感应卡价格在十几元左右,算下来也是一笔不少的开支。
对于员工人数在几百人的公司单位,采用感应卡考勤机是比较高效的做法,完全可以在短短几分钟内记录全体员工的出勤情况。

三、指纹考勤机
指纹考勤是最近几年发展起来的新技术,目前使用在高新机密企业比较多,在普通公司还没被大量采用。

指纹式考勤机工作原理:利用每个人的指纹互不相同的道理,建立指纹库,把每个员工的指纹和名字等员工信息挂钩。员工上下班都必须按指纹,指纹考勤机把所收集的指纹和指纹库对比,再对相应指纹记录的员工进行记录考核。

这种考勤方式可以有效避免代打卡的现象,而且无须卡片等耗材,只要购买机器连接电脑就可以开始使用。但它的缺点也同样明显:在开始要采集员工的指纹,非常的麻烦。而且识别率不高,容易受很多因素的干扰,如出汗、有静电等。

该选择什么样的考勤机,大家在看了介绍后心理应该有点数。

公司规模比较小,人员变动比较大的企业,选择电子打卡式考勤钟就可以了;而中等规模,对考勤有高效需要的企业就可以选择感应卡式考勤机;有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机,走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。