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HR各问题解决方案

2016/5/28 21:53:02点击：
如何防止员工混加班工时
解决方法： 
可通过轩科软件的加班申请与打卡数据比对来处理，本系统对所有加班登记都要有审核之后才可以生效的，这样就可以有效控制这方面的现象。 
应用描述： 
加班通常是由部门主管安排，然后由主管把加班申请单提交给人事部审查。人事部把已通过审核的加班单输入考勤系统里，如申请加班是3个小时，加班打卡只有2个小时，那系统也只默认两个小时（一般情况是以最小的为准，具体的规则可自行设定）。

如何防止员工上班时间跑出厂区去做与工作无关的事情
解决方法： 
门禁系统和相关门禁机可以控制 
应用描述： 
可对门禁软件进行设定，上班时间不允许非公事外出，如有特殊情况可以凭放行条外出
  
如何防止漏签劳动合同
解决方法： 
智能提示 
应该描述： 
轩科考勤系统提供完善的智能提醒功能，可在系统设定劳动合同到期提前多久提醒和未签劳动合同提醒。也可以做到，生日、身份证到期、试用期到期、未审核手工补刷卡等提醒，本系统支持自定义提醒任务 

一个工厂与周围的几个点，有些距离，是否不用布线可以处理
解决方法： 
如果有局域网的可以选用TCP/IP的通讯方式的考勤机，此类机子可以和电脑一样实现局域网通信，每台机子都有一个IP可以访问，所以不需要布线 
应用描述： 
有些公司部门比较分散，布线比较麻烦，采用此种方式，非常简单方便 

员工常常为考勤薪资等方面的问题找人事部，给人事部增加了不少的工作负担
解决方法： 
使用轩科自助查询系统 
应用描述： 
可以给每个员工分配一个编号和查询密码，员工可凭编号和密码到指定的电脑上查询自己的出勤、请假、薪资，此功能体现人性化管理，并且节省人事行政部门非常大的工作量，从而提高企业形象和工作效率。
  
问：离职或是自离了还在公司混吃混住
解决方法： 
三天没有刷卡可自动提示，及时把卡清掉 
应该描述： 
可以设定三天或是两天（根据客户的厂规来定）没有刷卡，无故旷职、请假、停工之类的，系统会自动提示详细信息，操作人员可自行把卡ID卡号回收，则ID卡变为无效卡，刷卡无效。 

如何进行员工身份证有效期控管
解决方法： 
智能提示 
应该描述： 
可在系统里面设置到期前半个月（时间自定义），自动提醒。 

如何识别新进员工身份证真假
解决方法： 
二代身份证阅读器 
应用描述： 
二代身份证阅读器有两大功能：1、自动读取身份证上所有的资料，包括姓名、籍贯、家庭住址、照片等 2、自动识别身份证的真伪，假的身份证读不进去。 

是否经常会有来自同一个地方的人聚众闹事
解决方法： 
人力资源图表分析 
应该描述： 
此功能可针对员工的来源、学历、省份、职务、专来等作不同形状的图表分析，可立刻反映那个地方的人员过多，招聘的时候可以适当少录用